ressource

Outil pour définir les enjeux d'un projet

Collaboratif et interactions / Gouvernance et décision / Business et économie / Sens et Vision

Le Speed Boat, un outil pour définir simplement tous les tenants et aboutissants d’un projet quel qu’il soit.

Pretexte aux échanges

Le Speed Boat permet aussi un échange profond entre les membres du projet en mesurant la cohérence entre chacun et surtout, en enrichissant le projet des idées de tous.

  • Identifier les éléments d’un projet
  • Identifier les points de tension et d’excitation
  • Identifier notre vision commune

Et pouvoir en discuter tous ensemble autour du canevas.

Utile pour avoir une vision d'ensemble

Les différents acteurs du projet sont listés, qu’ils soient internes ou externes, la forme finale que prendra le projet, les bénéficiaires du projet, les objectifs du projet et surtout, les obstacles, qui plombent pour lesquels il faudra aller chercher de l’aide, ou les défis qui galvanisent qui incitent à se dépasser !

Le canevas et un exemple

Guide d'animation

  • Imprimer le canevas aussi grand que nécessaire (Solo A4 – >3 A3 – >6 A2 – >9 A1 – >15 A0)
  • Mettre le canevas au centre
  • Expliciter les différentes catégories à tout le monde
  • Distribuer post-it & stylos
  • Lancer un Chrono – 1 minute 30 par catégorie / Les participants doivent ajouter un maximum de données clefs (une donnée par post-it) en 90 » catégorie après catégorie
  • Une fois toutes les catégories passées, laisser un temps de lecture à tout le monde
  • Catégorie après catégorie : supprimer les doublons & rassembler les données qui le nécessitent
  • Distribuer 3 gommettes par catégorie à chaque participant
  • Battle de gommettes 1 min 30 top chrono – Catégorie après catégorie – les participants mettent des gommettes sur les idées qu’ils veulent absolument conserver car elles font sens pour eux.
  • Une fois toutes les catégories passées, laisser un temps de lecture à tout le monde
  • Catégorie après catégorie : Classer les idées par nombre de gommettes & supprimer les idées sans gommettes
  • Noter au propre sur le canevas les idées retenue de chaque catégorie
  • Prendre en photo le canevas et diffusez les aux participants et aux personnes qui pourraient en avoir l’utilité
  • Afficher le canevas dans la salle de travail ou les parties communes pour laisser une trace
  • Utiliser le résultat de ce temps d’échange pour mettre en place votre plan d’action et pour manager le projet

Passez rapidement à l’action,
sans y laisser de plumes !

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